חמש סיבות לעבוד עם גיליון אלקטרוני של גוגל

כחלק ממהפיכת המשרד המעונן של גוגל תוכלו למצוא את גם גליון אלקטרוני spreadsheet. פשוט ונוח לתפעול.
הוא פחות מורכב מהאקסל של מייקרוסופט אבל מכיל כמה יתרונות בולטים ששווה לתת את הדעת עליהם:

  • חינם ונמצא בענן – אין צורך לשלם על רישיון ולהתקין את התוכונה על המחשב
  • שיתוף – כמה משתתפים עובדים על אותו קובץ בו זמנית
  • הזנת נתונים מטופס – שאתם בונים, שולחים במייל או מטביעים באתר
  • גאדג’טים מתקדמים- – לשילוב בגליון האלקטרוני שלכם

איך אפשר להשתמש בגליון של גוגל? הנה חמש דוגמאות לשימוש חכם ויעיל ב- Google spreadsheet:

1. מועדון לארוחת בוקר

נפגשים לארוחת בוקר עם חברים לעבודה? רוצים לבקש מכל אחד שיביא משהו? הנה לדוגמה גליון ארוחת הבוקר לפגישת מדריכים שלנו בקליקאנטר:

כל משתמש נכנס לאותו קובץ שיצרנו ועדכן בזמנו הפנוי את מה שהוא מביא לארוחה. בלי טלפונים, בלי תיאומים בסגנון “טלפון שבור” ובלי בזבוז אנרגיה.
כמובן שניתן להשתמש בתכונת השיתוף הזו לגליונות מורכבים יותר, למשל: תיאום פגישות ליום הורים בבית הספר.

2. יום הורים

אם יש לכם ילד בבית הספר או שאתם בעצמכם מורים, עברתם בוודאי יום הורים אחד או שניים. עם גליון אלקטרוני של גוגל אפשר לתאם בין כל הורי התלמידים בקלות שעות פגישה. המורה יוצר גליון עם שעות הקבלה ושולח לינק לכל ההורים. כל הורה בזמנו הפנוי ממלא את שם בנו/ביתו ליד השעה שנוחה לו והעניין סגור וחתום.


הילד שלכם סיים כבר בית ספר? טוב, הוא בטח מתחתן בקרוב…

3. מוזמנים לחתונה

עברתם כבר את כאב הראש של אירגון חתונה? לשלוח הזמנות, לבקש אישורים, לארגן שולחנות.. אוווווף כמה עבודה.. בעזרת גליון אלקטרוני של גוגל תוכלו לנהל את הפרוייקט בצורה שפויה. כל אחד מבני המשפחות של החתן והכלה מקבל גישה לקובץ האחד ויכול לעדכן בזמנו הפנוי את רשימת המוזמנים שלו, האם אישר הגעה וכמה אנשים.

אם תרצו אפשר לקצר תהליכים ולהוסיף טופס לאיסוף אוטומטי של הנתונים דרך המייל. (קראו עוד על יצירת טופס של גוגל) כמו בדוגמה הבאה של המשוב לאתר של קליקאנטר.

4. משוב לאתר שלכם

אם תרצו לאסוף נתונים מאנשים תוכלו ליצור טופס של גוגל המזין אוטומטית את טבלת הגליון האלקטורני. זה נהדר ונוח לבחינה ומעקב. תוכלו לצפות בנתונים המתקבלים בטבלה או בעזרת תרשימי סיכום אוטומטיים שגוגל מספק.

תוכלו להציב טופס באתר שלכם או לשלוח במייל ולעקוב און-ליין אחר הנתונים המתקבלים.

5. אנחנו על המפה!

המודולריות של גוגל באה לידי ביטוי גם בגליון האלקטרוני שלה. תוכלו להוסיף גאדג’טים שונים כמו למשל מפה המתעדכנת און-ליין מהנתונים שאתם מזינים!

הנה קובץ עם כתובות למשלוחי פרחים, כל כתובת מצויינת על המפה ומקלה על השליח לבחור בסדר המשלוחים שהוא לוקח.
הוספתם כתובת חדשה? היא מופיע על המפה בשנייה שעשיתם קליק על האנטר.

אהבתם את המדריך? שתפו אותו עם חברים: