יעוץ והדרכה בישומי מחשב

הוספת שלב מהיר הכולל 3 פעולות Outlook 2010 >

שלב מהיר הוא תוסף נהדר החוסך זמן ומקל על החיים.
השלב המהיר שבדוגמה בא להחליף 3 פעולות בו זמנית המתבצעות אצלנו בכל פעם שמגיע מייל מ- google DOCS:

  1. העברת מייל לתיקייה נפרדת
  2. סימון המייל כ- “לא נקרא”
  3. העברת המייל לאדם נוסף

1. להוספת שלב מהיר הקליקו על צור חדש בקבוצת שלבים מהירים ברצועת הכלים1

2. תנו שם מתאים לשלב המהיר החדש
2

3. בחרו את הפעולה הראשונה הרצויה לכם (בדוגמה שלנו, העבר לתיקיה)
3

4. אם בחרתם העבר לתיקיה ציינו את שם התיקייה אליה תרצו להעביר את המייל
4

5. אם תרצו לבצע פעולות נוספות באמצעות השלב המהיר הקליקו על “הוסף פעולה”
5

6. בדוגמה שלנו בחרנו להוסיף עוד 2 פעולות: סימון המייל כלא נקרא
6
ו- העברה לנמען במקרה שלנו למנהלת:
7

כעת יצרנו שלב מהיר הכולל 3 פעולות. ניתן לראות אותו בקבוצת השלבים המהירים:
8