יעוץ והדרכה בישומי מחשב

7 נק’ ליצירת מצגת – 5. הכנות לפרזנטציה >

סיימתם לכתוב את המצגת. אתם מתרווחים בסיפוק על הכיסא מול המסך ומדמיינים בראשכם את הפרזנטציה, החיוכים ואת מחיאות הכפיים.

לאחר שנחתם קצת על זרי הדפנה הגיע הזמן לעבור שוב על המצגת. לוודא שהשקפים אכן בסדר הנכון לפרזנטציה שלכם, להסתיר שקפים עם מידע מורכב לשעת הצורך, לחפש טעויות ולבדוק שהאנימציה, מעברי שקפים ואובייקטים נוספים אכן עובדים.

תוכלו גם להדפיס לקהל שלכם דף תקציר עם מידע מהמצגת. ניתן כמובן להדפיס גם את שקפי ה- PowerPoint עצמם, עם או בלי שורות לכתיבה.

יופי, כעת המצגת מוכנה.
לפני הפרזנטציה, כאשר אתם מתאמנים מול המראה, תוכלו לבדוק את התיזמון של המצגת אם אתם משתמשים בגרסת 2010 ולאחר מכן לתרגל את כישורי ה- PowerPoint שלכם.

וודאו כי בעזרת לחצני המסך ותפריט השקפים אתם מסוגלים:

  • לנווט קדימה ואחורה בין שקפים
  • לעבור לשקף ראשון ואחרון
  • להציג שקף מוסתר המכיל מידע לגיבוי
  • להחשיך (B) או להבהיר (W) את המסך בזמן שאלות של הקהל
  • להשתמש בעט הסימון לשרטוט חופשי על המצגת
  • להפעיל אובייקטי מולטימדיה בעזרת לחצני הפעולה

pr5

 

לתחילת המאמר

  1. קהל יעד ומטרות
  2. עיצוב תבנית בסיס
  3. תוכן
  4. הוספת תמונות ומולטימדיה
  5. הכנות לקראת הפרזנטציה
  6. הפרזנטציה
  7. הסקת מסקנות