שלב מהיר הוא תוסף נהדר החוסך זמן ומקל על החיים.
השלב המהיר שבדוגמה בא להחליף 3 פעולות בו זמנית המתבצעות אצלנו בכל פעם שמגיע מייל מ- google DOCSS:
- העברת מייל לתיקייה נפרדת
- סימון המייל כ- “לא נקרא”
- העברת המייל לאדם נוסף
1. להוספת שלב מהיר הקליקו על צור חדש בקבוצת שלבים מהירים ברצועת הכלים
2. תנו שם מתאים לשלב המהיר החדש
3. בחרו את הפעולה הראשונה הרצויה לכם (בדוגמה שלנו, העבר לתיקיה)
4. אם בחרתם העבר לתיקיה ציינו את שם התיקייה אליה תרצו להעביר את המייל
5. אם תרצו לבצע פעולות נוספות באמצעות השלב המהיר הקליקו על “הוסף פעולה”
6. בדוגמה שלנו בחרנו להוסיף עוד 2 פעולות: סימון המייל כלא נקרא
ו- העברה לנמען במקרה שלנו למנהלת:
כעת יצרנו שלב מהיר הכולל 3 פעולות. ניתן לראות אותו בקבוצת השלבים המהירים: