חמש טעויות נפוצות באקסל

1. הוספת שורה ריקה באמצע טבלה

הוספת שורה או עמודה ריקה בתוך טבלה עלולה לשבש חישובים ופעולות אחרות. במקום להוסיף שורה שמשמשת כרווח, למשל מתחת לכותרת, אפשר להרחיב את שורת הכותרת.

 

2. עדכון נתונים מספריים כאשר התא מוגדר כטקסט

זו טעות נפוצה במיוחד בזמן יבוא נתונים ממקור אחר. במקרה כזה עלולה להתעורר בעיה בזמן חישוב כמו לדוגמה עם הפונקציה SUM.  

 

3. שימוש מוגזם בעיצוב ומיזוג תאים להדגשת נתונים בטבלאות

שימוש ביותר מאלמנט אחד להדגשה יוצר בגיליון שלם עומס על העין של הצופה ומסרים חשובים עלולים ללכת לאיבוד. כלל אצבע- אל תשתמשו בשני אלמנטים ומעלה בכדי להדגיש נתון, מספיק אלמנט אחד (צבע, עובי, הדגשה וכו’).

 

4. כתיבת יחידות ופסיקים בתוך תא

במקרה כזה המספר שלכם לא יהיה בר חישוב. בתא הקלידו מספר בלבד, ולאחר מכן הגדירו אותו כפי שתרצו (מטבע, תצוגה עם פסיקים וכו’). בכדי לוודא שאתם בסדר תסתכלו תמיד בחלון הפונקציות, אתם אמורים לראות שם מספר בלבד:
 

5. לנסות דברים חדשים בגיליון המקור במקום לעשות עותק ניסיוני

ואפילו מומלץ להגן על קובץ המקור ולבצע ניסויים, שדרוגים ובנייה בקובץ אחר. במקרה כזה (וגם באופן כללי) מומלץ לתת לקבצים שמות רלוונטיים.

אהבתם את המדריך? שתפו אותו עם חברים: