הפונקציה נועדה לספור תאים שאינם ריקים, בין אם הם מספרים, טקסט או כל עיצוב אחר. היא נמצאת בשימוש נרחב, נפוץ יותר אולי מהפונקציה COUNT שסופרת תאים עם מספרים בלבד ונמצאת בתפריט הסיכום המהיר. כיום ניתן להוסיף את COUNTA רק מתפריט הפונקציות. הצורך מהשטח הוא להוסיף אותה לתפריט המהיר של סיכום אוטומטי:
